Como a USE cuida do seu Condomínio

A USE é uma das empresas mais experientes em administração de condomínios da Paraíba e é reconhecida em toda a região por sua alta eficiência em administração condominial e é justamente nessa visão que disponibilizamos uma sede ampla e de fácil acesso, funcionários capacitados e setores específicos para otimizar o bom atendimento aos nossos clientes e parceiros. Cada funcionário, gerente e prestador de serviço da USE estuda as particularidades de cada condomínio para assim administrar com a competência necessária, entendendo as necessidades de cada condomínio para assim administrá-lo da forma conceituada que todos os nossos clientes já conhecem. Conheça os nossos setores e saiba como eles administram o seu condomínio:

Setor Pessoal:

O Setor Pessoal trabalha sempre atendendo as normas trabalhistas vigentes no país, respeitando e atualizando-se regularmente, estando atento as mudanças na legislação. Possui um arquivo constante de todos os funcionários do seu condômino, inclusive aqueles que não encontram-se mais em atividade, assegurando ao condomínio a discrição e segurança registral do todo seu pessoal. Esse setor também é responsável pela substituição de funcionários por demissão, férias ou aposentadoria além da disponibilidade de uma gama de prestadores de serviços e folguistas para atenderem o seu condomínio a qualquer dia e horário.

Setor Contábil:

O Setor Contábil é o responsável pelo registro de todas as receitas e despesas do condomínio durante todo o ano, fazendo assim o fechamento mensal da Prestação de Contas e enviando-o ao condomínio, ficando em posse do síndico para consulta de todos os condôminos. O Software utilizado pela USE é um dos programas mais modernos e completos do mercado, deixando a Prestação de Contas com uma visualização limpa, de fácil leitura e com uma riqueza de detalhes singular.

Setor de Cobrança:

É fundamental para o condomínio possuir receita para honrar os seus compromissos, por conta disso é importante manter-se vigilante em relação às unidades que, por qualquer motivo que seja, não está com suas taxas quites com o condomínio, para isso possuímos profissionais que trabalham no sentido de cobrar e acompanhar a inadimplência dos condôminos, negociando o débito ou encontrando a melhor forma de resolver a pendência, sendo confortável e amigável para ambas as partes.

Setor Financeiro:

O Setor Financeiro é responsável pela administração das contas do condomínio, controlando o saldo e as responsabilidades do condomínio, ou seja, os pagamentos de suas contas, acompanhando as despesas e assessorando o síndico na tomada de decisões financeiras. O setor financeiro também é responsável pelo envio de contas e acompanhamento das suas quitações mediante saldo encontrado nas contas do condomínio.

Setor de Arquivamento:

Setor responsável pela guarda dos documentos, catalogalização e envio ao condomínio sempre quando for requisitado. É nesse setor também que são confeccionadas as Prestações de Contas após passarem pela apreciação do Setor Contábil. Nesse setor as contas são separadas, coladas e formam juntamente com outros documentos a Prestação de Contas, sendo logo remetido ao condomínio onde o síndico e os condôminos terão sempre que desejar a consulta da movimentação financeira do condomínio dividido mês a mês, facilitando assim a consulta e mantendo permanente a contabilização das contas.

Setor de Logística:

Comprar bem é fundamental para a otimização dos recursos e aproveitamento máximo das possibilidades de compra por parte do condomínio. O Setor Logístico da USE possui um acervo de fornecedores e parceiros de altíssima qualidade e com os preços mais competitivos do mercado, nossa política é voltada para a maior qualidade possível, rapidez na entrega e execução do serviço aliado ao custo-benefício satisfatório. Esse setor é fundamental no acompanhamento e orientação da melhor forma de se pesquisar, comprar, planejar e acompanhar a execução dos serviços ou compras de médio e grande porte que sejam da necessidade do condomínio.